KA-GU-RAプロジェクト（以下「本プロジェクト」といいます。）は、本プロジェクトが取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令その他の関係法令等を遵守するとともに、以下のとおり適切に取り扱います。
本ポリシーは、KA-GU-RAプロジェクトに属する活動、事業、講座、体験会、イベント、問い合わせ対応、物販、会員管理、認定制度、情報発信その他これに付随する一切の活動に適用されます。
事業者情報
名称：KA-GU-RAプロジェクト
運営責任者：川端商店 川端 健司
所在地：〒125-0035 東京都葛飾区南水元3-4-1-709
メールアドレス：info@merchant-kawabata.com
本ポリシーの対象範囲
本ポリシーは、以下を含む本プロジェクト全体に適用します。
- 川端商店
- 日本香雅文化協会
- 本プロジェクトが運営又は監修する講座、イベント、ワークショップ、体験会
- 本プロジェクトが運営するウェブサイト、SNS、申込フォーム、問い合わせ窓口
- 今後新たに開始する関連事業、関連ブランド、関連サービス
取得する個人情報
本プロジェクトは、以下のような個人情報を取得することがあります。
- 氏名
- ふりがな
- 生年月日
- 性別
- メールアドレス
- 電話番号
- 住所
- 所属先、勤務先、学校名等
- 役職
- 申込内容、予約内容、購入内容
- 講座受講履歴、参加履歴、修了履歴、認定履歴
- アンケート回答内容
- お問い合わせ内容
- SNSアカウント情報
- 写真、動画、音声その他イベント記録に含まれる情報
- 決済に関連して必要となる情報
- Cookie、アクセスログ、端末情報等のウェブサイト利用情報
- その他、本プロジェクトの運営に必要な情報
個人情報の取得方法
本プロジェクトは、以下の方法により個人情報を取得します。
- 申込フォーム、問い合わせフォーム、会員登録フォーム等への入力
- 電子メール、電話、SNS、書面、口頭等による連絡
- 講座、体験会、イベント、物販、認定制度等への申込み又は参加
- アンケート、面談、審査、ヒアリング等への回答又は提出
- 写真撮影、動画撮影、録音等への同意に基づく取得
- ウェブサイト閲覧時のCookieその他これに類する技術
- その他、適法かつ適正な方法
利用目的
本プロジェクトは、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
– 講座・イベント運営のため
- 講座、体験会、研究会、説明会、イベント、ワークショップその他各種催事の受付、本人確認、参加管理のため
- 開催案内、日程変更、会場案内、持ち物案内、緊急連絡等のため
- 出欠管理、受講履歴管理、進行管理のため
- 修了証、認定証、参加証等の作成及び交付のため
– 商品・サービス提供のため
- 商品、教材、配布物、関連サービス等の申込み受付、発送、提供のため
- 代金請求、決済確認、領収書発行、返金対応等のため
- 購入履歴、申込履歴の管理のため
– 会員・認定制度運営のため
- 会員登録、会費管理、更新管理のため
- 認定制度、審査、面談、継続要件確認、更新手続のため
- 認定名称や資格の管理、確認、運用のため
– お問い合わせ対応のため
- お問い合わせ、ご相談、ご意見、ご要望への回答及び連絡のため
- 取材、協業、登壇、施設利用、イベント出展等の問い合わせ対応のため
– 運営改善・品質向上のため
- 講座内容、教材、ウェブサイト、サービス、接客、運営方法等の改善のため
- アンケート分析、参加傾向分析、利用状況分析のため
– 情報発信・ご案内のため
- 本プロジェクト及び関連ブランドが実施又は案内する講座、イベント、商品、活動、会員制度、認定制度等の情報提供のため
- メール配信、ニュースレター、DM、SNS等による案内のため
– 広報・活動記録のため
- 活動記録、開催報告、広報物、ウェブサイト、SNS、パンフレット等への掲載のため
- ただし、写真、動画、音声等の公開については、必要に応じて別途同意を得た範囲で行います
– 安全管理・不正防止のため
- 施設、講座、イベント等における安全確保のため
- 不正行為、迷惑行為、規約違反等への対応のため
- 紛争対応、法令対応のため
利用目的の変更
本プロジェクトは、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的について、ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表又は通知します。
個人データの第三者提供
本プロジェクトは、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、法令で認められる場合
業務委託
本プロジェクトは、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部事業者に委託することがあります。
この場合、本プロジェクトは、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。
委託先の例：
- フォーム運営サービス
- メール配信サービス
- 決済代行会社
- 配送会社
- 印刷会社
- ウェブサイト管理会社
- 会計・事務支援事業者
安全管理措置
本プロジェクトは、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
本プロジェクトが講じる主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報へのアクセス権限の制限
- 紙媒体及び電子データの適切な保管
- 不要となった個人情報の削除又は廃棄
- 関係者に対する適切な管理及び周知
- 委託先に対する必要かつ適切な監督
- 漏えい等が発生した場合の対応体制整備
写真・動画・音声等の取扱い
本プロジェクトが開催する講座、イベント、体験会等において、活動記録又は広報目的で写真、動画、音声等を撮影する場合があります。
これらを、以下に掲載又は利用することがあります。
- ウェブサイト
- SNS
- パンフレット
- 活動報告書
- 講座案内資料
- プレスリリース
- 将来の講座募集資料
Cookie等の利用
本プロジェクトのウェブサイトでは、サイトの利便性向上、閲覧状況の把握、運営改善等のため、Cookieその他これに類する技術を使用することがあります。
これにより収集される情報には、単独では特定の個人を識別できない情報が含まれる場合があります。
アクセス解析や利便性向上のために外部ツールを用いる場合は、当該外部ツール提供者のポリシー等もあわせてご確認ください。
外部サービスの利用
本プロジェクトは、以下のような外部サービスを利用する場合があります。
- ウェブフォーム
- メール配信ツール
- SNS
- アクセス解析ツール
- 動画配信サービス
- オンライン決済サービス
- オンライン会議サービス
これらの外部サービスにおいては、当該サービス提供事業者のプライバシーポリシー等に従って情報が管理されることがあります。
保有個人データの開示等
本プロジェクトは、本人から、当プロジェクトが保有する個人情報又は保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供停止等の請求があった場合、本人確認の上、法令に従い適切に対応します。
未成年者の個人情報
未成年者が本プロジェクトの講座、イベント、申込み等を利用する場合は、必要に応じて保護者の同意をお願いすることがあります。
特定商取引法に基づく表示等との関係
講座、イベント、商品等の申込み又は購入に関する詳細条件（価格、支払方法、提供時期、キャンセル条件等）については、必要に応じて特定商取引法に基づく表記その他のページにおいて別途定めます。
お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、ご相談等は、別途お問い合わせフォームよりご連絡ください。
本ポリシーの改定
本プロジェクトは、法令の改正、運営上の必要その他の理由により、本ポリシーを改定することがあります。
改定後の内容は、本プロジェクトのウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。
制定日・改定日
制定日：２０２６年３月１９日
改定日：